Buchhaltungs- & Abrechnungssoftware
Bring Ordnung in deine Vereinsverwaltung und spare Woche für Woche Zeit. Sportision digitalisiert Mitgliedsanträge, Stammdaten, Arbeitsdienst und Beitragsabrechnung in einem System. Mitglieder halten Daten selbst aktuell, du behältst volle Kontrolle und kommunizierst professionell mit wenigen Klicks.
Beiträge und Finanzen endlich automatisiert im Griff
Beitragsabrechnung, Rechnungen, Mahnungen und Buchhaltung gehören zu den aufwendigsten Aufgaben im Vereinsalltag. Mit Sportision wird die Finanzverwaltung einfach, automatisiert und nachvollziehbar – vom ersten Beitragseinzug bis zur Übergabe an den Steuerberater. Ob komplexe Beitragsmodelle mit Sparten- und Familienlogiken, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung oder rechtssichere Vereinsbuchhaltung: Sportision übernimmt die Prozesse im Hintergrund und sorgt für korrekte Abrechnung, pünktliche Zahlungen und volle Transparenz. Automatische Rechnungsläufe, digitales Mahnwesen und vorbereitete Steuer-Exporte entlasten Vorstand und Schatzmeister spürbar. Gleichzeitig profitieren Mitglieder von Self-Service-Funktionen wie Online-Zahlung und persönlichem Rechnungsarchiv. Trainer- und Kursabrechnung, Spendenverwaltung sowie Projekt- und Kostenstellenrechnung machen Sportision zur zentralen Finanzplattform für moderne Vereine und Sportschulen.
Beiträge & Abrechnung
Komplexe Beitragsmodelle einfach abbilden – automatisiert, korrekt und transparent.
SEPA-Lastschrift & Mandatsverwaltung
Sportision automatisiert den Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift. Mandatsreferenzen und Gläubiger-ID werden zentral verwaltet, SEPA-XML-Dateien für die Bank automatisch erzeugt. Mitglieder erhalten rechtzeitig eine Pre-Notification per E-Mail – rechtssicher und ohne manuellen Aufwand.
Beitragsmatrix & Spartenbeiträge
Ob Grundbeitrag, Abteilungszuschläge oder Aufnahmegebühren: Sportision bildet komplexe Beitragsstrukturen flexibel ab. Mehrfachzugehörigkeiten zu Sparten werden automatisch erkannt und korrekt verrechnet.
Familien- & Alterslogiken
Familienrabatte wie „ab dem dritten Kind beitragsfrei“ und altersgesteuerte Tarifwechsel laufen vollautomatisch. Beitragssätze passen sich ohne Nacharbeit an – pünktlich und fehlerfrei.
Rechnungen & Mahnwesen
Zahlungsprozesse digitalisieren und Zahlungsausfälle reduzieren.
Rechnungslauf & E-Rechnung
Erstelle hunderte Rechnungen in einem einzigen Lauf und versende sie automatisiert per E-Mail als PDF. Für Firmenkunden und Sponsoren unterstützt Sportision moderne Standards wie ZUGFeRD und XRechnung.
Automatisiertes Mahnwesen
Offene Posten werden kontinuierlich überwacht. Zahlungserinnerungen und Mahnungen laufen automatisch nach definierten Fristen – inklusive optionaler Mahngebühren und klarer Dokumentation.
Finanzbuchhaltung & Steuern
Rechtssichere Vereinsbuchhaltung – vorbereitet für Steuerberater und Behörden.
Kassenbuch
Das integrierte Kassenbuch ist GoBD-konform und revisionssicher – ideal für Schatzmeister.
DATEV- & Steuerexporte
Alle Buchungen lassen sich im DATEV-Format exportieren. Steuerberater übernehmen die Daten direkt in ihre Kanzleisoftware – ohne Excel-Chaos oder manuelle Nacharbeit.
Projekte, Spenden & Transparenz
Finanzen nachvollziehbar steuern – bis auf Abteilungs- und Projektebene.
Kostenstellen & Erlöskonten
Ordne Einnahmen und Ausgaben gezielt Kostenstellen oder Erlöskonten zu – etwa Turnieren, Kursen oder Sparten. So erkennst du auf einen Blick, welche Bereiche wirtschaftlich arbeiten.
Self-Service für Mitglieder
Weniger Rückfragen, mehr Transparenz – Finanzen für Mitglieder jederzeit einsehbar.
Rechnungsarchiv im Mitgliederprofil
Mitglieder können Rechnungen, Beitragsbescheide und Zahlungsnachweise jederzeit selbst herunterladen – z. B. für Steuererklärung oder Krankenkasse.
Online-Payment im Portal
Offene Beträge lassen sich direkt im Mitgliederportal per PayPal, Klarna oder Kreditkarte begleichen – bequem, sicher und sofort verbucht.
Dein Angebot
Preise & Konditionen
Pro Institution wird der Preis pro Monat individuell vereinbart. Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate. (alle Preise inkl. MwSt.)
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